MENU

日々様々な困ったことを解決していきます！コメントいただけたら嬉しいです！

リーダーの独り言

エクセルで郵便番号から自動的に住所を入力！ 7桁の郵便番号を入力するだけで住所を一発表示 365・2019・2016・2013・2010・2007対応

2021 3/15

2019.12.12 2021.03.15

エクセルで郵便番号から住所を入力する方法として、「IMEの変換」機能を利用して簡単に入力するというサイトをよく拝見します。

具体的には、郵便番号をハイフンを含めて日本語入力モードで入力し、変換するという作業になります。

1つ2つなら便利な機能なのですが、数百もある住所録では大変です。

「IMEの変換」を利用した郵便番号から住所の入力

今回はデータベースを用意し、エクセルの「VLOOKUP関数」を利用して郵便番号7ケタを入力すると、自動的に住所を表示させる方法の紹介です。アドインは利用しません。

あわせて読みたい

超簡単！エクセルのVLOOKUP関数で成績一覧から個人の成績票を作成 VLOOKUP関数の裏技も紹介！ 365・2019… 今回は、成績一覧データから、個人の成績票を「VLOOKUP関数」で作成する方法です。下記の成績一覧データから、個人の成績票を作成します（ちなみに名前は架空の人物で…

こちらの記事の完成版をnote上に公開中です。

目次

まずは日本郵便のサイトから郵便番号データを入手

まずは郵便番号と住所のデータベースとして、日本郵便のサイトから郵便番号データを入手します。

あわせて読みたい

読み仮名データの促音・拗音を小書きで表記しないもの – zip形式日本郵便郵便番号データのうち、「ホツカイドウ」のように促音・拗音を小書きで表記しないデータをご提供しています。

全国一括のデータは12万件もあるそうです。今回は例として「神奈川県」のデータを利用します。

上記サイトのデータはCSV形式ですので、一旦エクセル形式で保存してから住所録を作成していきます。

CSVファイルを「Excel ブック (*.xlsx)」で保存

下記が、CSVファイルからエクセル形式に保存したブック（シート）です。こちらをデータベースとして利用して、郵便番号から住所を一発で入力できるようにします。

神奈川県の郵便番号データ

まずは、データベースとして範囲に名前をつけて「VLOOKUP関数」で利用しやすいように準備をします。具体的には、下記の場合はC列が「郵便番号」、G列が「都道府県」、H列が「区」、I列が「町名」となっていますので、C1セルからI2295セルまで選択して「住所」という名前を定義しました。

住所録の名前を定義

定義した名前の「参照範囲」はこちらになります。

神奈川県の住所録データベースに名前を定義

あわせて読みたい

Excel（エクセル）プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）のリストを可変式リストにすればリストの項… データの入力規則で、「元の値」をリストにして、プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を利用している方は多いと思います。「元の値」のリストは、Excel2007以前…

「郵便番号」セルの表示形式を変更しておく

続いて下のような表を作成します。順に「郵便番号」「都道府県」「住所1」「住所2」としています。

郵便番号は7桁になりますが、ハイフンは自動で表示されるように「セルの書式設定」で表示形式を変更しておきます。

セルA2からA9までを選択し、キーボードの「Ctl」＋「1」を押します（「セルの書式設定」ショートカットキー）。

「Ctl」＋「1」（セルの書式設定ショートカットキー）を押す

「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「その他」「郵便番号」を選択し、「OK」をクリックします。

セルの書式設定「その他」「郵便番号」

あわせて読みたい

エクセルで日付をコピーしたらシリアル値になる。。。日付に戻す方法！TEXT関数とセルの書式設定でも使… 先日エクセルで、謎の意味不明の日付データが届きました。なぜ日付と曜日を分けて表示する？イベント開催の日程表（イベント名は消しています）なのですが、なぜか日…

これで準備完了です。7桁の数字を入力すると、自動的にハイフンが表示され、郵便番号の形式になります。

7桁の郵便番号に自動的にハイフンが表示される

これですべて準備は完了です。それでは、郵便番号から自動で住所を入力するために、「VLOOKUP関数」を使って数式を入力していきましょう。

「VLOOKUP関数」を利用して郵便番号から住所を取り出す

「VLOOKUP関数」を利用して、郵便番号から住所を取り出していきます。

まずはB2セルに

=IFERROR(VLOOKUP($A2,住所,5,FALSE),"")

と入力します。

まずは都道府県を取り出す

「VLOOKUP関数」の引数は下記の通りです。

「検索値」に「$A2（列のみ絶対参照にしておく必要があります）」、「範囲」は先ほど名前を定義したデータベース「住所」、列番号は「都道府県」が格納されている「住所」中の5列目、「検索方法」は「完全一致」を表す「FALSE」としています。

「VLOOKUP関数」の引数

そして「IFERROR関数」で、「VLOOKUP関数」がエラーの場合に空白（””）が表示されるように設定しています。

「VLOOKUP関数」がエラーのときは非表示（空白）に

あわせて読みたい

エクセルで住所から都道府県と市や区名を関数で抽出・取り出す方法市や区がない場合も取り出し可能！ 3… 以前、文字列関数の使用方法の解説で都道府県、市、区や町名を取り出す方法について記事にしました。今回はその記事の上級者向けの、「住所一覧」から長さの違う都道府…

B1に数式を入力後、B10セルまで数式をコピーします。当然ですが、今回はすべて「神奈川県」と入力されます。

「郵便番号」から「都道府県」を取り出すことができた

あわせて読みたい

エクセルでスペース（空白）のない氏名（姓名）を姓（名字）と名に分割する（分ける）方法意外と簡単 … エクセルで、姓と名の間にスペースがある氏名から「姓」と「名」に分割する方法は簡単です。ところが、姓と名の間にスペースや区切り文字がない場合、「姓」と「名」に…

次は、B2セルに入力した数式をコピーして、「住所1」と「住所2」を取り出します。

1 2

よかったらシェアしてね！

URL Copied!

URL Copied!

コメント

コメント一覧（2件）

ワコドット より:

2020年5月9日 10:30 PM

ありがとうございました！！助かりました！！

返信
- リーダーの独り言 より:
  
  2020年5月10日 10:37 AM
  
  ワコドット様
  コメントありがとうございます。
  
  コメントいただくとこちらもうれしくなります。
  また困ったことがございましたらお気軽にコメントください。
  
  返信

コメントするコメントをキャンセル

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。