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エクセルの条件付き書式を使って令和元年を表示する方法ついでに平成元年も Excel 365・2019・2016・2013・2010・2007対応

先日、セルの書式設定で「令和1年」表示を「令和元年」表示にする方法をご紹介しました。今回は、条件付き書式で「令和元年」、ついでに「平成元年」の表記を同時にする方法の紹介です。

条件付き書式の条件の数は、エクセル2007より無制限になりました。ですから今回の記事は、エクセル2010、2016,2019、365で対応可能です。

目次

条件付き書式とは

エクセルの条件書式とは、セルの数値によって色をつけたり、書式を変更することができる機能です。まず簡単な例として、80点以上はセルを青色に、40点以下はセルを赤色にする方法で簡単にご紹介します。

簡単な例として下のような表を使います。

特典によってセルの色を変える

「B2」セルから「B11」セルを選択して、「ホーム」「条件付き書式」「新しいルール(N)」をクリックします。

条件付き書式 新しいルール

「新しいルールの編集」で、「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択して、ルールの内容から「次の値以上」を選択し、右側の数値を「80」とします。そして、「書式(F)」をクリックして、セルの書式を青色に設定します。

指定の値を含むセルだけを書式設定

「セルの書式設定」「塗りつぶし」から青色を選択します。

「セルの書式設定」「塗りつぶし」

すると、下図のように80点以上のセルが青く表示されます。

80点以上が青色に表示される

条件付き書式は、複数の条件を設定することができます。次は同じセル範囲に40点以下のセルを赤色に表示させる設定です。

同様に、条件付き書式をクリックして、「新しいルール(N)」をクリックして下のように設定します。

ルールは複数設定できる(無制限)

すると、下図のように80点以上は青色に、40点以下は赤色に表示されます。

複数条件が表示された

条件付き書式を利用して「令和元年」を表示

それでは、条件付き書式を利用して、「令和1年」を「令和元年」を表示させましょう。下のような表を利用して説明します。

グレゴリオ暦と和暦

条件付き書式を設定する前に、B列を和暦に変更します。「B2」から「B9」のセルを選択して、右クリックから「セルの書式設定」をクリックします。

セルの書式設定

「セルの書式設定」で、「カレンダーの種類」を「和暦」に、「種類」を「平成24年3月14日」にします。

日付の書式を元号に

すると、和暦が表示されます。「令和1年」と表示されていますね。ちなみに平成元年も「平成1年」と表記されていますから、マイクロソフトは「令和元年」と表示するつもりはないようですね。

令和1年 平成1年と表示される

それでは、B列に条件付き書式を設定しましょう。「条件付き書式」「新しいルール」を作成します。

先ほどと同様に、「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択し、「次の値の間」からセルの表示を変更させたい数値を入れます。ここでは令和元年の期間である「2019/5/1」と「2019/12/31」と入力します。

「令和元年」の期間を設定

次に「書式」を設定します。「表示形式」のタブから、「ユーザー定義」「種類」に「”令和元年”m”月”d”日”」と入力します。ダブルクォーテーション(”)で囲まれた部分は文字列で、「m」は月を表示し、「d」は日を表示するという設定です。入力が完成したら「OK」をクリックします。

表示形式を設定

「新しい書式ルール」のダイアログボックスに戻りますので、もう一度「OK」をクリックします。

プレビューで確認できる

下の図のように、無事「令和元年」が表示されています。

令和元年の表示ができた

「平成1年」も「平成元年」表記に

条件付き書式に設定できる条件には数の制限がありません。ですから必要であればいくつでも条件を追加することができます。

平成元年は1989年1月8日から1989年12月31日までですから、先ほど「令和元年」表記と同様に新しいルールを作成します。

平成元年の期間を設定

書式は先ほど同様に、「種類」の欄に「”平成元年”m”月”d”日”」と入力して「OK」ボタンをクリックします。

セルの書式設定で「平成元年」を表示させる

すると、無事「平成元年」「令和元年」が表示されました。

「令和元年」「平成元年」が同時に表示できた

日付はシリアル値で管理されている

最後に、日付はエクセル上では「シリアル値」という数字で管理されています。「1900年1月1日」を「1」とし、そこからの経過日数を数えています。

C1~C9セルを選択し、「数値の形式」から「数値」を選択するだけです。

日付のシリアル値の確認

前回紹介した、「セルの書式設定」単独での「令和元年」表記では、このシリアル値が必要でした。

エクセルの日付はシリアル値で管理されている

今後エクセル上で日付の計算をする際には、この「シリアル値」が必要になってきますから覚えておけば役に立ちますよ。

「セルの書式設定」単独では、「令和元年」と「平成元年」を同時に表示することはできません。ただ、「セルの書式設定」では「文字列」を操ることができますが、「条件付き書式設定」ではあくまで「書式設定」だけしか操ることはできません。ですから、状況に応じて「セルの書式設定」と「条件付き書式」を使い分ける必要があります。

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