エクセルの右クリックメニューで「ドロップダウンリストから選択」が表示されない! 見落としがちなビューの表示が原因だった 互換モードにもご注意を 解決済! 365・2019・2016・2013・2010・2007対応

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普段何気なくエクセルのファイルを編集していると、あることができなくなっていました。

それは「右クリックメニュー」による「ドロップダウンリストから選択」が表示されなくなっていたのです。

下図は原因を再現するために、簡単なリストを利用しています。

右クリックメニューで「ドロップダウンリストから選択」が表示されない
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エクセルの他のブックでは「ドロップダウンリストから選択」が表示される

別のブックでは、ちゃんと右クリックメニューから「ドロップダウンリストから選択」が表示されています。

別のブックでは「ドロップダウンリストから選択」が表示される

今まで同じファイルを編集していても右クリックメニューで、「ドロップダウンリストから選択」は表示されていだのですが、1年に一度しか編集しないファイルですのでエクセルのアップデートで仕様が変わってしまったのでしょうか。

「データの入力規則」で「名前の定義」によるリスト選択はできる

「データの入力規則」で条件をリストにするとプルダウンメニュー(リスト)が表示され、リストから入力をすることはできます。

「データの入力規則」を設定するとプルダウンメニュー(リスト)が表示される
Excel(エクセル)プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)のリストを可変式リストにすればリストの項目が増えても再設定不要! リストを名前の定義とテーブルにする2つの方法 365・2019・2016・2013・2010・2007対応
データの入力規則で、「元の値」をリストにして、プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)を利用している方は多いと思います。「元の値」のリストは、Excel2007以前では、セル範囲での別シートを参照することができません。ですから参照...

しかし、右クリックメニューでの「ドロップダウンリストから選択」は表示されません。

新しい機能の「コメント」も表示されない

また、新しい共同作業が可能な「コメント」も表示されていません。従来の「コメント」の機能である「メモ」は表示されていますが。

やはり「ドロップダウンリストから選択」が表示されない

エクセルのブックが互換モードになっていた

古くからコピーして利用しているブックですので、よく見てみるとそのブックは「互換モード」になっていました。

ブックが互換モードになっていた

互換モードとは

互換モードとは、Officeの古いバージョンで利用できるファイル形式となっています。具体的にはOffice2003以前のファイル形式になります。

Excel 97-2003 ブック

Outlookの文字化けも古いバージョンのPSTファイルが原因でした。

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ブックを最新のファイル形式に変換

そこでブックを最新のファイル形式に変換してみました。

ブックを最新のファイル形式に変換

上図の「詳細」をクリックすると下記のページが表示されます。

以前のバージョンの Excel で Excel を使用する
最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、こ...

先のダイアログボックスで「OK」をクリックすると下記のメッセージボックスが開きます。

「はい」をクリックしてブックを再度開きます。

以上で最新のファイル形式に変換されました。

ブックが正常に現在のファイル形式に変換されました

それでも「ドロップダウンリストから選択」は表示されない

最新の形式のファイルに変換しましたが、やはり「ドロップダウンリストから選択」は表示されません。

しかし、「互換モード」では表示されていなかった新しい機能の「コメント」は表示されるようになりました。

新しい機能の「コメント」はエクセル2007以前では利用できませんので、「互換モード」では表示されなかったのですね。

新しい機能の「新しいコメント」は表示された
エクセル(Excel)2016 & 2019&365の従来の「コメント」機能が「メモ」になって、新たに「コメント」は共同作業可能な新機能に強化されていた!
従来のExcelのコメント機能を入力しようとすると1か月ぶりくらいにエクセルファイルの「コメント」を追加したら何だか今までと違う。。。エクセルの新「コメント」従来の「コメント」はこのようでした。エクセルの新...

「ドロップダウンリストから選択」が表示されない原因は「互換モード」ではなく、別に理由がありました。

「ドロップダウンリストから選択」が表示されない理由は「改ページプレビュー」にあった

「ドロップダウンリストから選択」が表示されない原因が最後に判明しました。

「ブックの表示」で「改ページプレビュー」を選択されている状態では、右クリックメニューで「ドロップダウンリストから選択」が表示されない仕様になっているようです。

ブックの表示

ずっと何年も(昨年2018年も)改ページプレビューで編集していたブックなのですが、この1年の間に仕様が変更されたのでしょうか。

「標準」と「改ページプレビュー」での右クリックメニューを比較してみました。

左が「標準」表示での右クリックメニューで、右が「改ページプレビュー」での右クリックメニューです。表示形式で右クリックメニューが随分違っています。

左「標準」、右「改ページプレビュー」

今までずっと「改ページプレビュー」で編集していたブックだったのですが、なぜか突然「ドロップダウンリストから選択」が表示されなくなった原因は表示形式の違いでした。

Office365やエクセルは日々進化しています。今回の件も知らないうちに仕様が変更されていたのかもしれません。かなり調べたのですが、Microsoftのサイトでは仕様変更についての記述は見つかりませんでした。

同様に困っておられる方の参考になれば幸いです。

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